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集团型企业,为了方便各区域、分子公司的招采需求,也为推进“远程异地评标”、“招采合规",往往设有多个评标场地。然而企业运营管理多个评标场地,普遍面临以下难题:
为此,北京筑龙通过打造集 “智慧高效、统一管控、保密合规、多地协同”为一体的评标基地中控系统(简称“中控系统”、“中控平台”),构建智能评标基地,实现人员出入管控、设备在线监测、设备联动控制、远程监控指挥、场地信息协同的综合目标。
01 深度集成,联动各方 一个平台管控全场
中控系统作为智能评标基地的调度中枢,向内统一协调场内各类智能化设备,让各设备根据评标业务开展自动化作业;向外则能够无缝对接多个系统,确保业务数据的标准化接入与流通。
具体而言,中控接收并处理各评标基地的数据(如人员身份信息、场地预约详情等),确保这些数据在系统中得到管理和实时更新。同时,将这些关键信息传递至场内的各类智能化设备(如门禁系统、安检系统、监控系统等),使它们能够基于最新的业务数据进行人员身份核验、场地预约信息调用等操作。实现业务数据与设备、设备与设备之间的互联互通。
02
联动各方 人员、设备、文件、场地一体化管控
进场人员全过程追踪。系统实现对所有进入评标场地人员(如评标专家、招采工作人员、业主代表等)准入分类分级授权机制。为评标专家等提供从签到、储物、安检、入场、评标到离场的全流程一脸通行服务,还能对所有专家行为、轨迹实时追踪,预警风险行为;而对于工作人员,则提供白名单授权服务。差异化的准入、授权机制,既提高评标场地运营效率,又确保评标场地安全和公正。
场地设备一体化管控。基于运维管理模型,对评标场地内各类智能化设备进行数字映射和接入,实现设备资产化管理、运行状态监测、远程操作控制,故障预警处理等在线管理。同时,依托中控系统实现设备联动(如:安检门联动闸机门禁,评标自动录制),提高业务运行效率和服务水平。
监控资源统一归档。评标基地中控支持以项目标段为维度,集成录音录像系统、评标现场录音文件、视频监控环境录制文件、专家评标电脑录屏文件,并按照“标段、专家、设备、时间段”等维度将整体录制文件拆分至各标段中,并在中控系统在线调阅,实现评标过程可溯可查,确保保密合规。
评标场地高效协同。依托中控系统,打通各评标场地预约信息链条。各场地占用和空闲状态,实时更新、一目了然,提高场地资源协同利用率。
03
平板移动控制,随时随地操控 打破空间地域局限 评标基地中控系统支持平板移动操作,可实现场地所有设备的一键启动、一键关闭等操作服务,同时也可根据使用需求定时启闭设备。此外,依托平板实现移动管控操作,场地管理人员只需携带平板即可操控当前所在位置的设备,摆脱pc端使用限制,随时随地运营管理。
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